1. המארגן מסכים לנוהל כללי אתיקה ומשמעת.
2. המארגן מאשר נוהל שופטים של עמותת הפאנל הישראלי.
3. בחירת שופט ראשי נבחר יהיה מתאם עמותת הפאנל הישראלי.
4. נוהל כללי סילבוס ולבוש.
5. על המארגן האירוע לדאוג להציג ביטוח האירוע תקף.
6. מצהיר שידוע כי טווח האירועים יהיה שבועיים 14 יום בין התחרויות מבלי לפגוע במכוון או בתום לב.
7. מצהיר שידוע למארגן, כי על כל שינוי האירוע יתחייב להודיע לועד עמותה כ- 14 יום מראש.
8. המארגן מצהיר, שפרטי האירוע מלאים, יפורסמו מינימום 3 שבועות לפני תחילת האירוע.
9. המארגן האירוע דואג לתנאים מתאימים, כגון: רחבת ריקודים, חדרי הלבשה, שירותים, חדר שופטים, תנאי ישיבה לקהל, מיזוג אוויר, הגברה באיכות טובה, מוסיקה, ועדת ספירה, תאורה מספקת, אבטחה, עזרה ראשונה.
10. מאשר פרסום באירוע לצד של הפאנל הישראלי בכל הפרסומים כגון: לוגו בפלאייר, חשיפת פרסום במדיות חברתיות באירועים וכדומה..
11. מארגן מתחייב לפרסם בהזמנה, שיתקיימו באירוע בהתאם לנוהלי עמותת הפאנל הישראלי כל הקטגוריות והגיל.
12. מצהיר שידוע למארגן, שבאירוע יכולים להשתתף רק רקדנים ששילמו דמי שירות לעמותת הפאנל הישראלי בגין אותם קטגוריות והגיל בהתאם לנוהלי העמותה.
13. משתתף שלא רשום כחבר רקדן בעמותה, יכול לקחת חלק באירוע בתנאי ששילם דמי חבר רקדן חד פעמי (דמי חבר חד פעמי ישולמו לעמותה)
14. על המארגן לעדכן מועדון או רקדן שאינם חבר עמותת הפאנל הישראלי על כללי דרגות, לבוש ותנועות סילבוס של הפאנל.
15. יובהר בזאת: מילוי טופס הבקשה לשיבוץ תחרות במסגרת האיגוד אינו מהווה אישור סופי ואינו מבטיח את שריון המועד בלוח האירועים והתחרויות של האיגוד. השריון יתבצע רק לאחר קבלת אישור סופי מהוועד, ולאחר שהטופס ייחתם על ידי מזכ"ל האיגוד.